Einladung
Hiermit laden wir unsere Aktionäre zu der am 25.11.2017, 14:00
Uhr, in den Geschäftsräumen Robert-Matzke-Str. 9, 01127 Dresden,
stattfindenden ordentlichen Hauptversammlung der Dresdner Dampfeisenbahn AG
ein.
Anmeldung und Nachweis des Anteilsbesitzes
Zur Teilnahme an der Hauptversammlung sind alle im Aktienregister
eingetragenen Aktionäre berechtigt, die sich bei der Gesellschaft per E-Mail
unter der Adresse mail@dresdner-dampfeisenbahn.de
spätestens bis zum Ablauf des 18.11.2017 angemeldet haben. Als Nachweis
des Aktienbesitzes ist bei der Anmeldung die Aktionärskennnummer oder eine
gültige Urkundenkennnummer anzugeben.
Die Eintrittskarten werden digital erstellt und per E-Mail an die im
Aktienregister eingetragene Adresse versendet.
Wir bitten um Verständnis, dass ohne Vorlage einer ausgedruckten
Eintrittskarte keine Teilnahme an der Hauptversammlung ermöglicht werden
kann.
Wir weisen darauf hin, dass gemäß §16 Absatz 2 der Satzung die
Mitglieder des Aufsichtsrates aus Kostengründen per Videokonferenzschaltung
teilnehmen werden und kein Rahmenprogramm vorgesehen ist.
Eingeschränkte Teilnahme über das Internet bei Stimmrechtsvertretung (HV-Services)
Aktionären, die nicht persönlich an der Hauptversammlung teilnehmen und ihr
Stimmrecht vertreten lassen, bieten
wir unverbindlich die Möglichkeit, den Verlauf der Hauptversammlung in Bild
und Ton über das Internet zu verfolgen.
Der Zugang steht vertretenen Aktionären nach dem Login in das Aktienregister (https://evolar.de/ddag)
über den Button „Hauptversammlung“ im Aktionärsmenü zur Verfügung.
Telefonische Wortmeldungen sind während der Sitzung möglich.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Inanspruchnahme dieses
Service keiner offiziellen Teilnahme an der Hauptversammlung im Sinne des
§118 AktG entspricht und dass ein Rechtsanspruch auf diesen Service -
insbesondere bei technischen Problemen - nicht besteht.
Technische Voraussetzungen:
- Internetanbindung mit mindestens 2 Mbit Downstream
- Standardbrowser mit WebRTC-Support (z.B.: Firefox oder Chrome)
Weisungen über das Internet bei Stimmrechtsvertretung (HV-Services)
Im Rahmen der HV-Services bieten wir unseren Aktionären die Möglichkeit, den
Vorstand der Dresdner Dampfeisenbahn AG, Herrn Andreas Börnig, als
weisungsgebundenen Stimmrechtsvertreter nach §134 Abs. 3 AktG zu
bevollmächtigen. Dafür ist es erforderlich, die Vollmachtserklärung (siehe
Download Dokumente weiter unten) auszudrucken sowie ausgefüllt und
unterschrieben bis spätestens 18.11.2017 an die Gesellschaft zu senden.
Die in der Vollmachtserklärung erteilten Weisungen können anschließend noch
bis kurz vor der Stimmauszählung aktualisiert werden. Ein entsprechendes
Formular steht über den Button „Hauptversammlung“ nach dem Login in das
Aktienregister (https://evolar.de/ddag)
zur Verfügung.
Der Stimmrechtsvertreter wird damit beauftragt, die zuletzt erteilte Weisung
zu berücksichtigen. Sollten bei der Aktualisierung einer Weisung technische
Probleme auftreten, gilt die Weisung als erteilt, die als Letzte erfolgreich
empfangen werden konnte, gegebenenfalls die erstmals erteilte schriftliche
Weisung.
Download Dokumente
Tagesordnung Ordentliche
Hauptversammlung 2017
Jahresabschluss 2016 Ausführung zur Prüfung durch die Hauptversammlung
Vollmachtserklärung
2017 zur Stimmrechtvertretung
Homepage: http://www.dresdner-dampfeisenbahn.de